Cartera de proyectos

Una de las medidas principales del Gobierno de las TI es la puesta en marcha de un mecanismo de cartera de proyectos con valor estratégico.

Por “proyectos” se entiende actuaciones organizadas dirigidas a crear o modificar sustancialmente operaciones o servicios. Cuando una parte relevante de dichas operaciones o servicios requiere soporte TI, hablamos de “Proyecto TI”, aunque el soporte TI sea secundario, y deba ser considerado como tal para conceder máxima atención a otras cuestiones, organizativas y funcionales, que son las esenciales.

El procedimiento de cartera de proyectos pretende ordenar y priorizar los esfuerzos, facilitando los mecanismos para el desarrollo eficaz, la supervisión y la rendición de cuentas.

Aparte de algunas definiciones más o menos ineludibles (los roles de promotor, director y responsable técnico, participantes y grupos de interés, etc), se han tomado algunas opciones “políticas”:

• Ligereza formal. Se pretende minimizar la carga burocrática, ciñéndose a los mínimos que se consideran útiles o necesarios.
• Carácter cualitativo. Se pretende valorar los proyectos por su importancia (estratégica) para la institución. Naturalmente se deben tener en cuenta los recursos necesarios y los posibles beneficios económicos, pero sin ponerlos por delante de otras consideraciones.
• Apertura. La ficha de un proyecto debe mantenerse viva y sujeta a revisiones a lo largo de su desarrollo, sin detrimento de que se conserven versiones cruciales, como la del momento de aprobación, o las que introduzcan modificaciones sustanciales. Las fichas de los proyectos y los informes deben ser públicos.

Desde este sitio se accede a:

• Procedimiento: descripción e instrucciones, y plantillas para la documentación de los proyectos
• Proyectos en marcha: una carpeta para cada proyecto, que contiene la ficha e informes (accesibles públicamente) y las actas y otros documentos asociados (de acceso restringido, para los participantes del proyecto y el propio CGTI)
• Proyectos finalizados: a este espacio se mueven (moverán) las carpetas de los proyectos que se hayan finalizado.